"Informativa sul trattamento dei dati personali” Art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 e s.m.i

Ai sensi del D. Lgs. 30 Giugno 2003 n. 196 e s.m.i. ("Codice in materia di protezione dei dati personali") La informiamo che i Suoi "dati personali", acquisiti anche verbalmente, direttamente ed eventualmente anche tramite terzi, sono e verranno da Noi trattati ed inseriti in banche dati essendo tale procedura indispensabile per soddisfare l’esigenza di una corretta fornitura e gestione dei servizi da Voi richiesti.

La normativa in oggetto prevede innanzitutto l’obbligo, per chi effettua trattamenti di dati personali, di informare il soggetto interessato sulla tipologia di dati rilevati e trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che, in ogni caso deve avvenire con correttezza, liceità, trasparenza e nel totale rispetto dei principi di “finalità” e “necessità”, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti.

Ai sensi dell'articolo 13 del D. Lgs. n. 196/2003 e s.m.i., pertanto, La informiamo che:

01. Finalità e modalità del trattamento dei dati:

I "dati personali identificativi" da Lei forniti al momento dell’acquisto telefonico o presso il botteghino, del biglietto, abbonamento o altro servizio teatrale; forniti al momento della registrazione al sito ufficiale, in caso di sottoscrizione di un abbonamento o acquisto di un biglietto per una Nostra rappresentazione teatrale o iscrizione al Nostro servizio di Newsletter Web, di seguito riepilogati in modo non esaustivo (cognome, nome, e-mail, indirizzo, numero della carta di credito o di debito, ecc. ecc.), verranno trattati per le seguenti finalità: fornitura dei servizi richiesti e gestione della clientela, gestione del contenzioso, monitoraggio degli adempimenti contrattuali, servizi di controllo interno, marketing (analisi e indagini di mercato), pubblicità, attività promozionali, vendita per via telematica e telefonica, comunicazioni per corrispondenza o per telefono, informazione per via telematica o telefonica, invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante fax o internet, giochi o concorsi a premi, programmazione delle attività, adempimenti contabili e fiscali.

Il trattamento previsto sarà effettuato con le seguenti modalità: raccolta di dati presso l'interessato, raccolta di dati mediante schede o coupon, registrazione ed elaborazione su supporto cartaceo, raccolta di dati presso persone diverse dall'interessato, raccolta di dati per via telefonica, raccolta di dati in luoghi pubblici o aperti al pubblico, organizzazione degli archivi in forma automatizzata, registrazione ed elaborazione su supporto magnetico, raccolta di dati ai fini di trattamento da parte di terzi, organizzazione degli archivi in forma anche cartacea, affidamento a terzi di operazioni di elaborazione, organizzazione degli archivi anche in forma non prevalentemente automatizzata.

I dati verranno trattati manualmente e mediante l’ausilio di strumenti elettronici, nel rispetto delle misure minime di sicurezza ai sensi del “Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza, Allegato B” e degli articoli 33, 34 e 36 del D. Lgs. n.196/200 e s.m.i..

Il Teatro Olimpico S.p.A. informa di non trattare dati qualificabili come sensibili o di natura giudiziaria ai sensi dell’art. 4, comma 1, del D. Lgs. n. 196/2003 e s.m.i..

02. Natura (obbligatoria o facoltativa) del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto:

I dati richiesti e conferiti sono necessari per la corretta prestazione dei servizi offerti (tranne l’acquisto in contanti di biglietti presso il botteghino, anche se in tale caso si rendono necessari per l’assistenza clienti post vendita) e verranno raccolti facendo attenzione alla loro effettiva necessità, conservandoli per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

Il mancato rilascio degli stessi potrebbe, in taluni casi, impedire la fornitura del servizio stesso (Es. n. 1. Necessità di acquisire il numero della carta di credito per l’acquisto telefonico. Es. n. 2. Necessità di acquisire il numero di telefono al fine di informare il cliente circa le eventuale sospensione della rappresentazione o modifiche degli orari delle stesse. Es. n. 3. Necessità di acquisire l’indirizzo e mail per la prestazione del servizio di Newsletter.).

Ogni soggetto interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti previsti dall’ articolo 7 del D. Lgs. n. 196 del 2003 e s.m.i..(1)

03. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati, e l'ambito di diffusione dei dati medesimi:

I Vostri dati non saranno oggetto di "comunicazione o diffusione a terzi", con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la Loro messa a disposizione o consultazione.

Possono venire a conoscenza dei Vostri dati : il Nostro personale dipendente in qualità di Responsabili o Incaricati (in particolare gli addetti dell’Ufficio Servizi al Pubblico, Ufficio Promozione e della Biglietteria); i soggetti Nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il Loro incarico presso la nostra Società o presso i propri uffici (sempre previa Nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati), le Pubbliche Amministrazioni (Es. Agenzia delle Entrate).

04. Comunicazione dei dati a fini commerciali:

Ai soli fini pubblicitari e promozionali, il Teatro Olimpico S.p.A. potrebbe comunicare i Vostri dati a temporanei partner commerciali (sempre previa Nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati).

05. Diritti di cui all’articolo 7 del D. Lgs. 196/2003 e s.m.i.: (1)

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a. dell’origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a. e c. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

06. Estremi identificativi del Titolare e del Responsabile:

Titolare del trattamento è la società TEATRO OLIMPICO S.p.A. che si avvale di n. 1 Responsabili e di Incaricati.

Responsabile designato per il riscontro all’Interessato in caso di esercizio dei diritti ex art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. è la Sig.ra Lucia BOCCA.

Ogni informazione in merito ai soggetti o alle categorie di soggetti cui vengono comunicati i dati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati preposti ai trattamenti sopra indicati può essere richiesta alla Sig.ra Lucia BOCCA – Piazza Gentile da Fabriano, n. 17 – 00196 Roma (RM) – Telefono + 39. 06.32.65.99.17, Fax +39. 06.32.34.908.

Si comunica che i dati sono e verranno conservati presso la sede sopra indicata (Piazza Gentile da Fabriano, 17, 00196, Roma).